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Red carpet between two rope barriers.

Choisissez un organisateur évènementiel et restez zen

L’organisateur évènementiel vous conseille et prend en charge la création et l’animation de tout ou partie de votre évènement. Faites-lui confiance !

L’organisation d’un évènement requiert de nombreuses compétences et qualités humaines. Afin d’éviter les mauvaises surprises, préserver votre temps et surtout garantir le succès de votre évènement, faites appel à un organisateur évènementiel professionnel.  Sa prestation vous permettra de rester zen et vous y trouverez de nombreux avantages.

Conférences, conventions, séminaires, soirées ou anniversaires d’entreprise…, mettez toutes les chances de votre côté pour la satisfaction de vos invités !

Bien choisir un organisateur évènementiel

Avant tout, définissez vos objectifs, ils seront la base de vos échanges avec les 2 ou 3 prestataires que vous allez solliciter et parmi lesquels vous devrez faire un choix. Pour vous aider, voici quelques critères de décision :

  • La confiance et le relationnel avec l’équipe : Essentielle à la réussite de l’évènement, vous devez vous sentir en accord et en confiance avec vos interlocuteurs.
  • La notoriété et les références dans le métier: Choisissez une agence qui a déjà des succès et des références qui correspondent à votre attente. Vous pourrez ainsi mieux vous projeter.
  • Le prix: Votre budget est ce qu’il est, mais c’est le rapport qualité/prix qui prime.
  • La situation géographique: Choisissez plutôt une agence près de chez vous si l’évènement est sur place. Sinon, toutes les agences se déplacent…

La prestation d’un organisateur évènementiel

L’organisateur évènementiel peut tout faire de A à Z, ou ne s’occuper que du cocktail par exemple… Il est un interlocuteur unique dans le processus global et ceci limite le risque éventuel de perte d’information.

Un évènement s’organise en général selon les étapes clefs suivantes (liste non exhaustive):

  • Définition du public ciblé
  • Choix du thème ou sujet, avec un titre attractif
  • Choix de l’animateur et des intervenants
  • Réservation d’une date, d’un lieu et d’une salle appropriés
  • Envoi des invitations, relances et gestion des réponses
  • Organisation selon les cas, de l’hébergement, des repas et des cocktails
  • Répétition juste avant l’évènement
  • Gestion de l’après-évènement : Fiches d’appréciation des participants, envoi de documents, goodies, relances commerciales, etc.

Vous souhaitez être conseillé et accompagné dans l’organisation de votre événement, contactez MG Evènement pour en savoir plus.